在好會(huì)計(jì)中設(shè)置憑證審核和保存，主要遵循以下步驟和注意事項(xiàng)：

一、憑證錄入

1. 打開憑證錄入頁面：

• 登錄好會(huì)計(jì)軟件，在主界面中找到憑證錄入的相關(guān)模塊，通常位于“賬務(wù)處理”或“憑證管理”下。

2. 填寫憑證信息：

• 在憑證錄入頁面中，根據(jù)業(yè)務(wù)需要填寫憑證的摘要、科目、借貸方金額等信息。確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。

二、憑證審核設(shè)置

1. 開啟審核功能：

• 在賬套管理或系統(tǒng)設(shè)置中，確保憑證審核功能已被開啟。這通常需要系統(tǒng)管理員或具有相應(yīng)權(quán)限的用戶進(jìn)行設(shè)置。

2. 設(shè)置審核流程：

• 好會(huì)計(jì)支持靈活的審核流程設(shè)置，可以自定義初審、復(fù)審和終審等多個(gè)審核階段。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，設(shè)置合適的審核人員和審核順序。

3. 審核憑證：

• 審核人員登錄好會(huì)計(jì)軟件后，進(jìn)入憑證列表頁面。選擇需要審核的憑證，進(jìn)入憑證詳情頁面。

• 在憑證詳情頁面，單擊“審核”按鈕進(jìn)行憑證審核。系統(tǒng)會(huì)顯示憑證的所有內(nèi)容和賬戶信息，審核人員需仔細(xì)核對(duì)金額、科目等信息。

• 在審核頁面中，審核人員可以進(jìn)行相應(yīng)的更改和修改（如果需要）。確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊“通過”或類似按鈕完成審核。

三、憑證保存

1. 自動(dòng)保存：

• 在好會(huì)計(jì)軟件中，憑證錄入和審核過程通常會(huì)自動(dòng)保存。用戶無需手動(dòng)保存每一步操作。

2. 手動(dòng)保存：

• 如果在某些特殊情況下需要進(jìn)行手動(dòng)保存，可以在憑證錄入或?qū)徍隧撁嬲业健氨４妗卑粹o進(jìn)行操作。

四、憑證審核注意事項(xiàng)

1. 仔細(xì)核對(duì)：

• 審核人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)憑證中的金額和科目，確保憑證的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

2. 關(guān)注關(guān)聯(lián)憑證：

• 在審核憑證時(shí)，注意扣減發(fā)票、驗(yàn)收單等關(guān)聯(lián)憑證，記錄好憑證與其他財(cái)務(wù)憑證的關(guān)聯(lián)。

3. 遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律：

• 審核人員應(yīng)充分了解企業(yè)的財(cái)務(wù)制度和相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度，遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律，以保證企業(yè)財(cái)務(wù)的合法性和規(guī)范性。

五、憑證查詢與打印

1. 憑證查詢：

• 好會(huì)計(jì)軟件提供了強(qiáng)大的憑證查詢功能，用戶可以根據(jù)日期范圍、憑證類型、憑證號(hào)等信息快速查詢到需要的憑證。

2. 憑證打印：

• 審核通過后，用戶可以將憑證打印出來進(jìn)行備案和歸檔。好會(huì)計(jì)軟件支持多種打印格式和自定義模板以滿足不同需求。

六、總結(jié)

在好會(huì)計(jì)中設(shè)置憑證審核和保存是一個(gè)系統(tǒng)且規(guī)范的過程。通過開啟審核功能、設(shè)置審核流程、仔細(xì)核對(duì)憑證信息以及利用軟件的自動(dòng)保存功能可以確保憑證的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。同時(shí)借助憑證查詢和打印功能可以進(jìn)一步方便企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和審計(jì)工作。