用友表單打印全指南：高效操作與常見問題解決

在企業(yè)日常辦公中，用友軟件的表單打印功能是財務(wù)、人事等部門的高頻需求。，由于系統(tǒng)模塊復(fù)雜或設(shè)置差異，許多用戶常遇到打印格式錯亂、內(nèi)容不全等問題。本文將深入解析用友表單打印的全流程操作，并提供專業(yè)級解決方案。

一、基礎(chǔ)打印操作步驟

1. 表單定位：登錄用友系統(tǒng)后，通過【基礎(chǔ)設(shè)置】-【單據(jù)格式】找到目標表單（如采購單、報銷單等）。不同版本路徑可能略有差異，U8與NC系統(tǒng)的菜單層級需特別注意。

2. 打印預(yù)覽：點擊工具欄打印機圖標或按Ctrl+P調(diào)出預(yù)覽界面，此時系統(tǒng)會加載默認模板。建議優(yōu)先檢查頁邊距（通常需調(diào)整為5mm以上）和紙張方向（橫向/縱向）。

3. 參數(shù)設(shè)置：在高級選項中可設(shè)定打印份數(shù)、是否打印表頭LOGO等。對于多頁表單，勾選"連續(xù)打印編號"可避免裝訂混亂。

二、深度定制化打印方案

1. 模板調(diào)整：通過【單據(jù)格式設(shè)計】功能可拖拽字段位置，修改列寬。財務(wù)憑證類表單建議隱藏非必要字段（如輔助核算項），確保核心數(shù)據(jù)清晰可見。

2. 分頁控制：當明細行數(shù)超過單頁容量時，在打印模板中設(shè)置"每頁固定行數(shù)"（如每頁15行），并在頁腳添加"第X頁/共Y頁"的頁碼標記。

3. 批量打印技巧：在列表界面勾選多個單據(jù)后，使用【批打】功能可一次性輸出。建議先導(dǎo)出至PDF測試格式，避免直接打印造成紙張浪費。

三、典型問題排查手冊

1. 內(nèi)容截斷問題：若打印時右側(cè)內(nèi)容缺失，需檢查打印機驅(qū)動是否最新，同時在用友模板中將紙張類型從A4改為A4加長（自定義尺寸297mm*360mm）。

2. 空白頁輸出：常見于憑證打印，需在【頁面設(shè)置】-【縮放比例】中調(diào)整為95%，并取消勾選"打印空白行"選項。

3. 套打偏移修正：使用預(yù)印憑證紙時，通過【微調(diào)設(shè)置】進行毫米級校準。建議先普通紙測試，記錄偏移量后再輸入修正值。

四、高階應(yīng)用場景

對于集團型企業(yè)，可通過【UAP平臺】開發(fā)個性化打印插件，實現(xiàn)自動帶出審批二維碼、電子簽章等功能。同時建議定期備份.prn格式的打印模板，便于跨終端部署。

掌握這些技巧后，用戶不僅能完成基礎(chǔ)打印，還能根據(jù)業(yè)務(wù)需求靈活調(diào)整輸出效果。若遇到特殊問題，可查閱用友官方知識庫（代碼YPS-00731）或聯(lián)系技術(shù)服務(wù)商獲取專屬支持方案。